1 · Primii pași1 · First steps

Ce face Bill Orbit

What Bill Orbit does

Bill Orbit împarte cheltuielile unei vacanțe între familii, nu între persoane izolate. O familie contează ca mai multe persoane la împărțire (copiii pot conta jumătate), dar decontează ca un singur portofel: la final familia Popescu îi dă o singură sumă familiei Ionescu, nu patru transferuri separate.

Bill Orbit splits holiday expenses between families, not between isolated individuals. A family counts as several people when splitting (children can count as half), but settles as a single wallet: at the end the Popescu family sends the Ionescu family one amount, not four separate transfers.

Ai nevoie de cont?

Do you need an account?

Nu, ca să începi. Nu există ecran de conectare la pornire: creezi un voiaj, adaugi familii și cheltuieli și vezi soldurile — totul pe telefon, fără cont. Contul îți deblochează colaborarea: sincronizarea între telefoane, invitațiile, confirmarea plăților, notificările și vizualizarea pe calculator. Vezi capitolul 8.

Not to get started. There is no sign-in screen at launch: you create a trip, add families and expenses and see the balances — all on your phone, without an account. An account unlocks collaboration: syncing across phones, invitations, payment confirmations, notifications and viewing on a computer. See chapter 8.

Prima deschidere — introducerea în 4 pagini

First launch — the 4-page intro

La prima pornire apare un carusel cu patru pagini ilustrate: Bine ai venit la Bill Orbit, Pasul 1 — Prieteni și familii, Pasul 2 — Creează un voiaj și Ajutor când ai nevoie. Treci mai departe glisând cu degetul sau cu Înainte; pe ultima pagină butonul devine Începe. Poți sări oricând cu Sari peste (sus-dreapta, lipsește pe ultima pagină) sau cu butonul de „înapoi" al telefonului.

On first launch you get a four-page illustrated carousel: Welcome to Bill Orbit, Step 1 — Friends and families, Step 2 — Create a trip and Help when you need it. Swipe or tap Next; on the last page the button becomes Get started. You can leave at any time with Skip (top right, hidden on the last page) or your phone’s back button.

Ca s-o revezi mai târziu: Setări → Ajutor și tutoriale → Revezi introducerea.

To see it again later: Settings → Help and tutorials → Replay the intro.

Harta aplicației — bara de jos

The map — the bottom bar

Bara de jos are patru file și e busola aplicației: Voiaje, Split bon, Prieteni, Setări. Dispare când intri „mai adânc" — într-un voiaj, într-o cheltuială, pe Cont; de acolo te întorci cu săgeata Înapoi din stânga sus. Aplicația reține unde rămăseseși în fiecare filă.

The bottom bar has four tabs and is your compass: Trips, Split bill, Friends, Settings. It disappears when you go “deeper” — into a trip, an expense, or Account; you come back with the Back arrow at the top left. The app remembers where you were in each tab.

Cel mai scurt drum până la primul rezultat

The shortest path to a first result

1. Pe Voiaje, apasă butonul lat Voiaj nou din partea de jos.
2. Scrie la Numele voiajului, alege Valuta de bază, apasă Creează.
3. În voiaj, fila Membri → Adaugă familie, apoi Adaugă persoană pentru fiecare om.
4. Fila Cheltuieli → butonul rotund + → completează → Salvează.
5. Fila Solduri → citește Cine cui datorează.

1. On Trips, tap the wide New trip button at the bottom.
2. Fill in Trip name, pick a Base currency, tap Create.
3. Inside the trip, the Members tab → Add family, then Add person for each person.
4. The Expenses tab → the round + button → fill in → Save.
5. The Balances tab → read Who pays whom.

Unde scrie versiunea aplicației

Where the app version is shown

În două locuri: sub titlul „Bill Orbit", în antetul listei de voiaje, și jos de tot în Setări. E prima verificare când „nu apare" ceva: de obicei e o versiune veche instalată, nu un defect.

In two places: under the “Bill Orbit” title in the trips list header, and at the very bottom of Settings. It is the first thing to check when something “isn’t there”: usually it is an old version installed, not a fault.

2 · Voiajul2 · The trip

Un voiaj = o vacanță. Ține familiile, oamenii, cheltuielile și decontul lor.

A trip = one holiday. It holds the families, the people, the expenses and their settlement.

Creezi un voiaj

Creating a trip

Voiajul se creează gol, fără familii și fără membri, și se deschide imediat.

A trip is created empty, with no families and no members, and opens immediately.

1. Pe Voiaje apasă Voiaj nou (sau, pe ecranul gol, Primul tău voiaj).
2. Scrie la Numele voiajului — de exemplu „Croazieră Cyclades".
3. La Valuta de bază alege una dintre pastilele EUR, USD, GBP, RON. E moneda în care se socotesc toate soldurile.
4. Apasă Creează. Butonul rămâne inactiv până scrii un nume; Renunță închide fără să creeze nimic.

1. On Trips tap New trip (or, on the empty screen, Your first trip).
2. Fill in Trip name — for example “Cyclades cruise”.
3. Under Base currency pick one of the EUR, USD, GBP, RON chips. This is the currency all balances are computed in.
4. Tap Create. The button stays disabled until you type a name; Cancel closes without creating anything.

Ce scrie pe cardul unui voiaj

What a trip card shows

Numele voiajului; sub el N membri · M familii și valuta de bază; eticheta Închis dacă a fost închis; o pastilă cu totalul cheltuit și una N cheltuieli; iar jos, dacă aplicația te-a recunoscut ca membru, soldul familiei tale: de încasat …, de plătit … sau la zero.

The trip name; under it N members · M families and the base currency; a Closed tag if it was closed; a pill with the total spent and one saying N expenses; and at the bottom, if the app recognised you as a member, your family’s balance: to receive …, to pay … or settled.

Voiajele nu sunt sortate — apar în ordinea în care au intrat în aplicație, cel nou la coada listei.

Trips are not sorted — they appear in the order they entered the app, the newest at the end of the list.

Bara de sus și meniul Mai multe

The top bar and the More menu

Sus, în voiaj, ai iconița de velier (deschide Rezervare barcă — vezi 7) și meniul cu trei puncte verticale Mai multe, care conține: Valutele voiajului, Activitate, Închide voiajul / Redeschide voiajul, Arhivează / Dezarhivează, Trimite ca pagină web, Exportă ca CSV, Salvează ca PDF.

At the top of a trip you have the sailboat icon (opens Boat reservation — see 7) and the three vertical dots More menu, which holds: Trip currencies, Activity, Close trip / Reopen trip, Archive / Unarchive, Share as web page, Export as CSV, Save as PDF.

Două lucruri nu sunt în acest meniu: Șterge voiajul (apare în banda de sus a unui voiaj închis) și Voiaj nou cu aceeași gașcă (e jos, în fila Membri).

Two things are not in this menu: Delete trip (it appears in the banner of a closed trip) and New trip, same crew (it is at the bottom of the Members tab).

Cele cinci file dintr-un voiaj

The five tabs inside a trip

În ordinea de pe ecran: Solduri (se deschide prima), Cheltuieli, Membri, Personale, Fond comun.

In on-screen order: Balances (opens first), Expenses, Members, Personal, Common fund.

Închizi voiajul la final

Closing the trip at the end

Închiderea îngheață soldurile ca să nu se mai schimbe nimic din greșeală.

Closing freezes the balances so nothing changes by accident.

1. Meniul Mai multe → Închide voiajul.
2. Dacă mai sunt plăți neconfirmate apare N plăți încă așteaptă confirmare. Confirmă-le sau anulează-le înainte de a închide voiajul. — apasă OK, rezolvă-le și reia.
3. Sus apare banda Voiaj închis — decontat, doar citire. Redeschide ca să faci modificări.
4. Redeschiderea se face din același meniu: Redeschide voiajul. O poate face doar cine a creat voiajul.

1. More menu → Close trip.
2. If payments are still unconfirmed you get N payment(s) still await confirmation. Confirm or cancel them before closing the trip. — tap OK, resolve them, then try again.
3. A banner appears at the top: Trip closed — settled, read-only. Reopen to make changes.
4. Reopening is in the same menu: Reopen trip. Only the person who created the trip can do it.

Arhivezi un voiaj

Archiving a trip

Arhiva ține deoparte vacanțele terminate. Din interiorul voiajului: Mai multe → Arhivează. Din listă, jos, la secțiunea Arhivă, apeși Dezarhivează ca să-l readuci.

The archive keeps finished holidays out of the way. From inside the trip: More → Archive. From the list, at the bottom under Archive, tap Unarchive to bring it back.

Ștergi un voiaj (două trepte)

Deleting a trip (two steps)

Coșul de ștergere apare doar la voiajele arhivate. Al doilea drum: pe un voiaj închis, butonul roșu Șterge voiajul din banda de sus.

The delete bin only appears on archived trips. There is a second route: on a closed trip, the red Delete trip button in the top banner.

1. Treapta 1 — Cum vrei să ștergi voiajul?. Nu există buton de OK: apeși direct pe una dintre linii — Șterge doar de pe acest telefon sau Șterge definitiv (și din cloud).
2. Treapta 2 — Confirmare finală, cu explicația potrivită alegerii. Apasă Șterge definitiv sau Renunță.

1. Step 1 — How do you want to delete the trip?. There is no OK button: you tap one of the lines directly — Delete from this phone only or Delete permanently (also cloud).
2. Step 2 — Final confirmation, with the explanation matching your choice. Tap Delete permanently or Cancel.

Voiaj nou cu aceeași gașcă

New trip, same crew

Jos, în fila Membri, butonul lat Voiaj nou cu aceeași gașcă: Se copiază familiile și membrii, fără nicio cheltuială. Poți redenumi voiajul: — numele e pre-completat cu „nume (copie)". Se copiază și legările de cont și grupurile de participanți. Apare doar dacă ești creatorul voiajului (sau voiajul e doar pe telefonul tău) și voiajul are cel puțin o familie.

At the bottom of the Members tab, the wide New trip, same crew button: Copies the families and members, without any expenses. You can rename the trip: — the name is pre-filled with “name (copy)”. Account links and participant groups are copied too. It only appears if you are the trip’s creator (or the trip is phone-only) and the trip has at least one family.

Exporți voiajul

Exporting the trip

Din Mai multe: Trimite ca pagină web (raport HTML complet), Exportă ca CSV (pentru Excel) și Salvează ca PDF. Exportul se face pe telefon și nu are nevoie de internet. Include și fondul comun, deși acesta nu se sincronizează.

From More: Share as web page (a full HTML report), Export as CSV (for Excel) and Save as PDF. The export happens on the phone and needs no internet. It also includes the common fund, even though that never syncs.

Jurnalul Activitate

The Activity log

Mai multe → Activitate arată cine ce a făcut și acum cât timp: Adăugat, Editat, Șters, Plată, Aprobat, Respins, Închide voiajul, Redeschide voiajul, Confirmată, Disputată — neîncasată, Propusă spre ștergere. Când nu e nimic, scrie Încă nimic aici.

More → Activity shows who did what and how long ago: Added, Edited, Deleted, Payment, Approved, Rejected, Close trip, Reopen trip, Confirmed, Disputed — not received, Proposed for deletion. When there is nothing, it says Nothing here yet.

3 · Oamenii: familii, membri, prieteni3 · People: families, members, friends

De ce familii și nu persoane

Why families and not individuals

Familia e unitatea de decont. La împărțire fiecare persoană contează separat, cu cota ei, dar datoria se adună la nivel de familie și se stinge cu un singur transfer. Toate soldurile și toate plățile din aplicație sunt între familii, niciodată între persoane.

The family is the settlement unit. When splitting, each person counts separately with their own share, but the debt adds up at family level and is cleared with a single transfer. All balances and all payments in the app are between families, never between individuals.

Adaugi familii și persoane

Adding families and people

Deschide voiajul → fila Membri. Dacă e gol, scrie Adaugă întâi o familie, apoi persoane în ea.

Open the trip → the Members tab. When empty it says Add a family first, then add people to it.

1. Apasă Adaugă familie. Se deschide un alegător, nu un simplu câmp de nume: sus e Familie nouă, iar sub el familiile și prietenii pe care i-ai salvat deja în Prieteni — îi poți lua direct de acolo. Dacă nu ai nimic salvat, scrie Nicio familie în Prieteni încă.
2. Pentru una nouă, alege Familie nouă și scrie la Numele familiei.
3. Pe cardul familiei apasă Adaugă persoană (fereastra se numește Adaugă în …) și scrie la Numele membrului. O familie fără nimeni arată Niciun membru încă.

1. Tap Add family. This opens a picker, not just a name field: New family at the top, and below it the families and friends you already saved in Friends — you can pull them straight in. With nothing saved it says No families in Friends yet.
2. For a brand-new one, choose New family and fill in Family name.
3. On the family card tap Add person (the dialog is called Add to …) and fill in Member name. A family with nobody in it shows No members yet.

Invers, o familie construită în voiaj se salvează pentru data viitoare cu Salvează în Prieteni.

The other way round, a family built inside a trip can be saved for next time with Save to Friends.

Cota: adult 1.0, copil 0.5

The share: adult 1.0, child 0.5

Fiecare persoană are o cotă — câmpul Cota (adult 1.0, copil 0.5), cu scurtăturile Adult 1.0 și Copil 0.5. Atenție: cota contează doar la cheltuielile unde pornești comutatorul Copiii plătesc jumătate (vezi 4). În rest, toți participanții împart egal.

Every person has a share — the Share (adult 1.0, child 0.5) field, with Adult 1.0 and Child 0.5 shortcuts. Note: the share only matters on expenses where you turn on Children pay half (see 4). Otherwise every participant splits equally.

Cine nu împarte o anumită categorie

Who does not split a given category

La editarea unui membru poți marca ce categorii nu împarte — de exemplu cine nu bea nu plătește la Băuturi. Pe cardul lui apare Nu împarte:. Efectul practic: când schimbi categoria unei cheltuieli, persoana se debifează singură din participanți. Poți oricând să o bifezi la loc.

When editing a member you can mark categories they do not share — for instance a non-drinker does not pay for Drinks. Their card then shows Does not split:. In practice: when you change an expense’s category, that person is unticked automatically from the participants. You can always tick them back.

Managerul familiei (reprezentantul)

The family manager (representative)

Creatorul voiajului poate desemna, pentru fiecare familie, un manager: Alege managerul familiei. Pe card apare Manager: … (sau Niciunul) și eticheta Manager. Managerul are exact trei atribuții:

The trip’s creator can appoint a manager for each family: Choose family manager. The card then shows Manager: … (or None) and a Manager tag. A manager has exactly three powers:

• completează cât a pus familia lui la rezervare;
• confirmă sau contestă plățile primite de familia lui;
• votează ștergerea cheltuielilor la care familia lui participă.

• fills in how much their family paid towards the reservation;
• confirms or disputes payments received by their family;
• votes on deleting expenses their family takes part in.

Rolul devine activ după ce telefonul creatorului se sincronizează.

The role becomes active once the creator’s phone has synced.

Legi o persoană de contul ei

Linking a person to their account

Un membru adăugat de mână e doar un nume în listă — un „membru placeholder". Poate primi cheltuieli și apare în solduri, dar nu poate confirma plăți și nu vede voiajul pe telefonul lui. Ca să devină „el însuși", trebuie legat de un cont: fie completezi câmpul Email (acesta ești tu) (Contul logat cu acest email ești tu în voiaj.), fie îl inviți cu un cod. Membrii legați poartă eticheta Legat, iar tu apari cu Tu.

A member added by hand is just a name in the list — a “placeholder member”. They can carry expenses and appear in the balances, but they cannot confirm payments and they do not see the trip on their own phone. To make them “themselves”, link them to an account: either fill in Email (this is you) (The account signed in with this email is you here.), or invite them with a code. Linked members carry a Linked tag, and you appear as You.

Inviți pe cineva cu un cod

Inviting someone with a code

1. Fila Membri → pe rândul persoanei apasă Invită.
2. Se deschide Cod de invitație: Trimite codul persoanei. Ea instalează aplicația, se loghează și îl introduce la Intră cu un cod.
3. Trimite-i codul — mesajul e gata scris: Intră în voiajul meu Bill Orbit cu codul: …

1. Members tab → on the person’s row tap Invite.
2. Invitation code opens: Share this code. The person installs the app, signs in, and enters it in Join.
3. Send them the code — the message is pre-written: Join my Bill Orbit trip with this code: …

Intri într-un voiaj cu un cod

Joining a trip with a code

1. Pe Voiaje, apasă iconița cu oameni din dreapta sus → Intră într-un voiaj.
2. Lipește codul la Cod de invitație și apasă Intră.
3. Fără cont butonul e inactiv și scrie Loghează-te întâi (iconița de cont).

1. On Trips, tap the people icon at the top right → Join a trip.
2. Paste the code into Invitation code and tap Join.
3. Without an account the button is disabled and it says Sign in first (account icon).

Mesaje posibile: Invitație inexistentă. · Cod invalid. · Invitația nu mai e validă. · Locul a fost deja revendicat.

Possible messages: Invitation not found. · Invalid code. · This invitation is no longer valid. · This spot was already taken.

Fila Prieteni — agenda ta

The Friends tab — your address book

Ecranul se numește Grupul meu de prieteni: Persoanele cu care împarți nota la restaurant. Le adaugi o dată și le refolosești. Ai Adaugă prieten, câmpurile Email și Telefon, steaua Favorit (favoriții apar primii) și eticheta din voiaj pentru cei aduși automat din voiajele tale.

The screen is called My friends group: People you split restaurant bills with. Add them once and reuse them. You get Add friend, the Email and Phone fields, the Favorite star (favourites come first) and a from trip tag for people pulled in automatically from your trips.

Familii salvate

Saved families

Tot în Prieteni, secțiunea Familii: Grupează persoane în familii ca să le refolosești în orice voiaj. Faci Familie nouă sau Fă o familie din prieteni selectați; dacă un prieten e deja într-o familie, vezi în …. Desființează familia șterge gruparea, dar păstrează oamenii în lista de prieteni.

Also in Friends, the Families section: Group people into families to reuse them in any trip. Use New family or Make a family from selected friends; if a friend already belongs to a family you see in …. Dissolve family removes the grouping but keeps the people in your friends list.

Muți sau scoți un membru

Moving or removing a member

Un membru se mută cu Mută în familia. Scoaterea e blocată dacă are istorie: Nu poți scoate un membru care are cheltuieli sau cont legat. Reatribuie-i întâi cheltuielile. Nu e un defect — altfel soldurile ar rămâne fără proprietar.

A member is moved with Move to family. Removing is blocked if they have history: Can’t remove a member with expenses or a linked account. Reassign their expenses first. This is not a fault — otherwise the balances would be left without an owner.

Ștergi o familie din voiaj

Deleting a family from the trip

Coșul de pe cardul familiei deschide Ștergi …? cu explicația: Dacă familia are cheltuieli, rămâne doar în Solduri (pentru decont). Altfel se șterge complet. Deci o familie cu istoric nu dispare — rămâne vizibilă în solduri, cu eticheta arhivat, ca decontul să se poată închide.

The bin on the family card opens Delete …? with the explanation: If the family has expenses, it stays only in Balances (to settle up). Otherwise it is removed completely. So a family with history does not disappear — it stays visible in the balances with an archived tag, so the settlement can still be closed.

Predai voiajul sau ieși din el

Handing over the trip or leaving it

Fă owner apare doar pe membrii care au cont legat. Confirmarea spune: … va deveni owner-ul voiajului „…". Tu vei deveni membru simplu și nu vei mai administra voiajul. Nu poți anula singur această acțiune. Apeși Predă.

Make owner only appears on members with a linked account. The confirmation says: … will become the owner of “…”. You will become a regular member and will no longer administer the trip. You cannot undo this yourself. You tap Transfer.

Ieși din voiaj: Vei ieși din „…". Nu îl vei mai vedea și nici cheltuielile lui. Owner-ul te poate adăuga din nou mai târziu. Creatorul voiajului nu poate ieși — trebuie să predea voiajul întâi. Ambele acțiuni trec prin server, deci au nevoie de internet.

Leave trip: You will leave “…”. You will no longer see it or its expenses. The owner can add you back later. The trip’s creator cannot leave — they must hand the trip over first. Both actions go through the server, so they need internet.

4 · Cheltuielile4 · Expenses

Adaugi o cheltuială — fluxul complet

Adding an expense — the full flow

Din fila Cheltuieli, butonul rotund + din dreapta jos. Câmpurile apar în ordinea de mai jos; nu toate sunt obligatorii.

From the Expenses tab, the round + button at the bottom right. The fields appear in the order below; not all are required.

1. Descriere — dacă o lași goală, cheltuiala apare în listă cu „—".
2. Opțional, scanezi bonul (capitolul 5).
3. Categorie — un rând de pastile colorate care se derulează lateral (15 categorii: Marina, Combustibil, Mâncare, Provizii, Băuturi, Activități, Transport, Cazare, Parcare, Taxe de drum, Sănătate, Cumpărături, Reparații, Personal, Altele).
4. Împărțire: Toată cheltuiala sau Pe articole.
5. Suma — merg și virgula, și punctul.
6. Valuta; dacă diferă de valuta voiajului apar Curs de schimb spre … și Ajustare %.
7. Plătit de — pastila celui care a scos banii.
8. Cum se împarte: Egal sau Sume exacte.
9. Participanți — bifezi cine împarte; Toți / Niciunul bifează tot sau nimic.
10. Dată: … — vezi mai jos, e un buton.
11. Verifici chenarul Cât iese fiecare și apeși Salvează.

1. Description — leave it empty and the expense shows as “—” in the list.
2. Optionally, scan the receipt (chapter 5).
3. Category — a row of coloured chips that scrolls sideways (15 categories: Marina, Fuel, Food, Groceries, Drinks, Activities, Transport, Accommodation, Parking, Tolls, Health, Shopping, Repairs, Personal, Other).
4. Split: Whole expense or By items.
5. Amount — both comma and dot work.
6. Currency; if it differs from the trip’s, Exchange rate to … and Adjust % appear.
7. Paid by — the chip of whoever put the money down.
8. How to split: Equally or Exact amounts.
9. Participants — tick who shares it; All / None tick everything or nothing.
10. Date: … — see below, it is a button.
11. Check the Each person’s share box and tap Save.

Toată cheltuiala vs. Pe articole

Whole expense vs. By items

Pe articole e pentru nota unde fiecare a luat altceva. Fiecare articol are Nume articol, Cant., Preț unitar, rândul informativ Linie: … și Împărțit între. Suma nu se mai scrie de mână — apare Total din articole: ….

Sub fiecare articol ai Toți și Niciunul: pentru „produsul ăsta e doar al lui X" apeși Niciunul, apoi pe X.

By items is for the bill where everyone had something different. Each item has Item name, Qty, Unit price, an informational Line: … row and Shared by. You no longer type the amount — you get Total from items: ….

Under each item you get All and None: for “this one is just X’s”, tap None, then X.

Egal, Sume exacte și Copiii plătesc jumătate

Equally, Exact amounts and Children pay half

La Egal, toți participanții bifați plătesc la fel. La Sume exacte scrii tu cât iese fiecare — suma lor trebuie să dea fix totalul, altfel apare Sumele exacte trebuie să dea în total ….

With Equally, every ticked participant pays the same. With Exact amounts you type each person’s share — they must add up to the total exactly, otherwise you get Exact amounts must add up to ….

Comutatorul Copiii plătesc jumătate apare doar în modul Egal și face ca fiecare să conteze cu cota lui (vezi 3). Se aprinde singur la Marina, Combustibil, Transport și Provizii — dar numai până îl atingi tu o dată; după aceea decizia ta rămâne.

The Children pay half switch only appears in Equally mode and makes everyone count with their own share (see 3). It turns itself on for Marina, Fuel, Transport and Groceries — but only until you touch it once; after that your decision sticks.

Participanți și grupuri reutilizabile

Participants and reusable groups

Ca să împarți doar între câțiva: apasă Niciunul, apoi bifează cine trebuie. Dacă selecția se repetă des, salveaz-o: Salvează grup → Salvează ca grup reutilizabil → Nume grup (ex. Băutorii) → Salvează. Data viitoare, o apăsare pe grup bifează exact acei oameni.

To split between just a few: tap None, then tick the right people. If that selection repeats often, save it: Save group → Save as a reusable group → Group name (e.g. Drinkers) → Save. Next time, one tap on the group ticks exactly those people.

Când au plătit mai mulți

When several people paid

Pornește Plătit de mai mulți, scrie cât a pus fiecare și urmărește rândul Plătit … din …. Cât timp e roșu, sumele nu se închid și cheltuiala nu se salvează.

Turn on Split payment, type how much each person put in and watch the Paid … of … row. While it is red the amounts do not add up and the expense will not save.

Altă valută, curs și ajustare de card

Another currency, rate and card adjustment

La o valută diferită de cea a voiajului apar Curs de schimb spre … și Ajustare % — acolo pui comisionul cardului (2 pentru 2%). Dedesubt vezi Curs live: … · cu ajustare: … (cât se descarcă scrie Preiau cursul…) și ≈ … în valuta de bază.

For a currency other than the trip’s you get Exchange rate to … and Adjust % — that is where the card fee goes (2 for 2%). Below you see Live rate: … · adjusted: … (while it downloads it says Fetching rate…) and ≈ … in base currency.

Pui cheltuiala pe altă zi

Putting the expense on another day

Rândul Dată: … e un buton pe toată lățimea: îl apeși și alegi din calendar. Așa treci „cina aia de marți" pe ziua ei reală, chiar dacă o introduci abia joi.

The Date: … row is a full-width button: tap it and pick from the calendar. That is how you put “that Tuesday dinner” on its real day even if you only type it in on Thursday.

Previzualizarea Cât iese fiecare

The Each person’s share preview

Chenarul de deasupra butonului de salvare arată, în timp real, cât revine fiecărui participant, convertit în valuta voiajului. Sub el mai e un rând de buget: Familia ta a consumat … pe voiaj · cu asta → …. Dacă previzualizarea dispare, formularul are o eroare — cel mai des sume care nu se închid.

The box above the save button shows, in real time, what each participant owes, converted to the trip currency. Below it is a budget line: Your family has spent … on this trip · with this → …. If the preview disappears, the form has an error — most often amounts that do not add up.

Mesajele roșii de sub buton

The red messages under the button

Salvează vs. Salvează și adaugă alta

Save vs. Save and add another

Salvează și adaugă alta afișează Cheltuială salvată și păstrează valuta, cursul, participanții, modul de împărțire, categoria și data — golind descrierea, suma, pozele și articolele. Butonul nu apare la editare.

Save and add another shows Expense saved and keeps the currency, rate, participants, split mode, category and date — clearing the description, amount, photos and items. The button does not appear when editing.

Lista: căutare, filtre, sortare

The list: search, filters, sorting

1. Scrie în Caută — caută în denumire, în numele categoriei și în numele plătitorilor.
2. Apasă Filtre pentru Categorie, Plătit de, Stare (Toate / În așteptare / Respinse) și Sortare (Recente / Sumă). A doua apăsare pe aceeași pastilă de sortare inversează ordinea.
3. Sub bară vezi … din …; Șterge filtrele resetează tot. Când nimic nu se potrivește: Nicio cheltuială potrivită.
4. La sortarea Recente, cheltuielile sunt grupate pe zile (ex. „Luni, 8 iul"). Anteturile de zi dispar dacă treci pe Sumă.

1. Type in Search — it looks in the description, the category name and the payers’ names.
2. Tap Filters for Category, Paid by, Status (All / Pending / Rejected) and Sort (Recent / Amount). Tapping the same sort chip again reverses the order.
3. Under the bar you see … of …; Clear filters resets everything. When nothing matches: No matching expenses.
4. With Recent sorting, expenses are grouped by day (e.g. “Monday, 8 Jul”). Day headers disappear if you switch to Amount.

Căutarea nu ignoră diacriticele și nu caută în sume: „mancare" nu găsește „Mâncare", iar „45" nu găsește cheltuiala de 45 de lei.

Search is diacritic-sensitive and does not look inside amounts: in Romanian “mancare” will not find “Mâncare”, and “45” will not find the 45-lei expense.

Duplici o cheltuială care se repetă

Duplicating a recurring expense

Iconița Duplică de pe card deschide un formular nou, pre-completat cu tot: sumă, plătitori, participanți, categorie, valută, curs. Bonul nu se copiază, iar data pornește de la ziua de azi. Se creează o cheltuială nouă; cea veche rămâne neatinsă.

The Duplicate icon on the card opens a fresh form, pre-filled with everything: amount, payers, participants, category, currency, rate. The receipt is not copied, and the date starts from today. It creates a new expense; the old one is untouched.

Editezi o cheltuială și discutați pe ea

Editing an expense and discussing it

Apasă pe card → Editează cheltuiala. Jos, sub butonul de salvare, e zona Comentarii (…): scrii în Scrie un comentariu… și apeși Trimite. Comentariile rămân legate de cheltuială și le văd toți membrii — locul potrivit pentru „n-am comandat vinul". Când nu e niciunul: Încă niciun comentariu.

Tap the card → Edit expense. At the bottom, under the save button, is the Comments (…) area: type in Write a comment… and tap Send. Comments stay attached to the expense and every member sees them — the right place for “I didn’t order the wine”. When there are none: No comments yet.

Ștergi și restaurezi

Deleting and restoring

Ștergerea cere două confirmări și nu e definitivă.

Deleting asks for two confirmations and is not permanent.

1. Apasă coșul de pe cardul cheltuielii.
2. Cheltuiala trece în «Șterse», jos în listă, 2 zile (o văd și ceilalți) și o poți restaura. Continui? → Continuă.
3. Confirmi ștergerea? → Șterge.
4. Cheltuiala iese imediat din solduri și apare jos, la Șterse (vizibile 2 zile).
5. Restaurarea, tot în doi pași: Restaurează → Continuă → Restaurează. (Mai rapid: din Activitate, unde nu se cere confirmare.)

1. Tap the bin on the expense card.
2. The expense moves to «Deleted» at the bottom for 2 days (others see it too) and you can restore it. Continue? → Continue.
3. Confirm deletion? → Delete.
4. The expense leaves the balances immediately and shows up at the bottom under Deleted (shown 2 days).
5. Restoring takes two steps too: Restore → Continue → Restore. (Faster: from Activity, where no confirmation is asked.)

Cine poate șterge: creatorul voiajului și managerul unei familii care participă la acea cheltuială. Un membru simplu nu vede coșul deloc.

Who can delete: the trip’s creator and the manager of a family taking part in that expense. A regular member does not see the bin at all.

Cheltuielile personale

Personal expenses

Sunt banii dați de cineva doar pentru el: se țin în evidență, dar nu schimbă cine cui datorează. Le adaugi cu + din fila Personale — acolo Plătit de înseamnă „a cui e cheltuiala". Sus vezi Totaluri pe membru. Când e gol: Nicio cheltuială personală. Marchează o cheltuială ca personală și apare aici.

These are what someone spent purely on themselves: they are tracked, but they do not change who owes whom. Add them with + in the Personal tab — there, Paid by means “whose expense it is”. At the top you see Totals per member. When empty: No personal expenses. Mark an expense as personal and it shows up here.

5 · Bonul5 · Receipts

Cum scanezi un bon

How to scan a receipt

1. În formularul de cheltuială apasă 📷 Fotografiază bonul sau Alege poză.
2. Cât citește apare Citesc bonul… și butoanele de salvare sunt blocate.
3. Se deschide fereastra Bon scanat.

1. In the expense form tap 📷 Take photo or Choose photo.
2. While it reads you see Reading receipt… and the save buttons are disabled.
3. The Receipt scanned dialog opens.

Dacă vezi AI indisponibil — am folosit scanarea de pe telefon., citirea s-a făcut local și e mai brută. Dacă vezi Nu am putut citi bonul., poza rămâne totuși atașată.

If you see AI unavailable — used on-device scanning., the reading was done locally and is rougher. If you see Could not read the receipt., the photo still stays attached.

Fereastra Bon scanat — verifici înainte să intre

The Receipt scanned dialog — check before applying

Îndemnul e clar: E corect? Editează un nume sau preț, adaugă sau șterge articole, apoi confirmă. Corectezi direct în Articol, Cant., Preț unitar; ștergi rânduri cu coșul, adaugi cu Adaugă articol. Liniile de care aplicația nu e sigură sunt marcate Verifică această linie.

The prompt is explicit: Is this correct? Edit a name or price, add or remove items, then confirm. You correct straight in Item, Qty, Unit price; remove rows with the bin, add with Add item. Lines the app is unsure about are flagged Check this line.

Mesaje care pot apărea aici:

Messages that can appear here:

• Articolele dau …, dar totalul de pe bon e …. Alege ce folosim. — cel mai frecvent, la bonuri cu bacșiș sau taxe.
• Valuta nu a fost detectată — alege-o: — apeși pastila corectă.
• Altă valută decât a voiajului (…). Introdu cursul după aplicare.
• Se va înlocui ce ai scris deja. — dacă formularul era deja completat.

• Items add up to …, but the receipt total is …. Choose which to use. — the most common one, on receipts with tips or taxes.
• Currency not detected — pick it: — tap the right chip.
• Different currency than the trip (…). Enter the exchange rate after applying.
• This will replace what you already typed. — if the form was already filled in.

La final apeși Corect — folosește articolele (lista intră ca articole) sau Folosește totalul: … (o singură linie). Renunță închide fereastra fără să completeze nimic — poza rămâne atașată.

Finally tap Correct — use these items (the list becomes items) or Use total: … (a single line). Cancel closes the dialog without filling anything in — the photo stays attached.

Când n-a citit bine

When it did not read well

Nu am recunoscut nimic. Refă poza sau introdu valorile manual. — refă poza cu bonul întins și bine luminat, sau completează de mână. Corecțiile pe care le faci sunt reținute pe telefon și același magazin devine tot mai exact.

Nothing recognized. Retake the photo or enter the values manually. — retake it with the receipt flat and well lit, or type it in. The corrections you make are remembered on your phone and the same shop gets more accurate over time.

Bonul atașat și pozele suplimentare

The attached receipt and extra photos

Când există un bon, formularul arată Bon atașat și butonul Scoate. Adaugă o poză atașează imagini în plus (al doilea bon, poza produselor), care apar ca Poza 2, Poza 3 ș.a.m.d. și se scot cu „✕". Nu sunt scanate — sunt doar dovadă. Dacă nu există bon principal, prima poză suplimentară devine bonul principal la salvare.

When a receipt exists, the form shows Receipt attached and a Remove button. Add photo attaches extra images (a second receipt, a photo of the goods), which appear as Photo 2, Photo 3 and so on and are removed with “✕”. They are not scanned — they are evidence only. If there is no main receipt, the first extra photo becomes the main one on save.

Bonul pe alt telefon

The receipt on another phone

Ceilalți membri văd iconița de bon, dar la apăsare pot primi Bonul nu e disponibil pe acest dispozitiv. — pozele rămân pe telefonul care le-a făcut și nu se sincronizează. Dacă vrei ca altcineva să vadă bonul, deschide Vezi bonul, treci între poze cu Înapoi / Înainte și apasă Trimite. Galeria nu are zoom și nu se răsfoiește cu degetul.

Other members see the receipt icon, but tapping it may give Receipt not available on this device. — photos stay on the phone that took them and never sync. If you want someone else to see it, open View receipt, move between photos with Previous / Next and tap Share. The gallery has no zoom and no swipe.

6 · Decontul (fila Solduri)6 · Settling up (the Balances tab)

E prima filă la intrarea în voiaj. Dacă nu s-a înregistrat nimic încă: Încă nicio cheltuială · Apasă + ca să adaugi prima cheltuială. Soldurile dintre familii apar aici pe măsură ce adaugi.

It is the first tab when you open a trip. With nothing recorded yet: No expenses yet · Tap + to add the first expense. Balances between families show up here as you go.

Sumarul „unde s-au dus banii"

The “where the money went” summary

Cardul de sus arată Total cheltuit, iar sub el … cheltuieli · … / persoană și, dacă e cazul, incl. rezervare …. Urmează Pe categorii, Pe familie (sau Pe persoană la o singură familie), Pe zi și Cele mai mari cheltuieli.

The top card shows Total spent, and under it … expenses · … / person plus, where relevant, incl. reservation …. Then come By category, By family (or By person with a single family), By day and Biggest expenses.

Procentele sunt orientative, fiindcă nu toate secțiunile se raportează la același total: Pe categorii și Pe familie se raportează la totalul fără rezervare, iar Pe persoană și Pe zi la totalul cu rezervare.

The percentages are indicative, because not every section uses the same total: By category and By family use the total without the reservation, while By person and By day use the total with it.

Cardul Familia ta

The Your family card

Îți spune direct de încasat …, de plătit … sau la zero, plus rândurile concrete Tu → …: … și … → tu: …. Apare doar dacă aplicația te-a recunoscut ca membru al voiajului (vezi 3, legarea contului).

It tells you directly to receive …, to pay … or settled, plus concrete rows You → …: … and … → you: …. It only appears if the app recognised you as a member of the trip (see 3, linking your account).

Solduri pe familii și convenția de semn

Family balances and the sign convention

Un card pentru fiecare familie. Când există rezervare, sub sold apare descompunerea Cheltuieli … / Rezervare …. Familiile scoase din voiaj, dar cu istoric, apar cu eticheta arhivat.

One card per family. When there is a reservation, the balance is broken down into Expenses … / Reservation …. Families removed from the trip but with history show an archived tag.

Cine cui datorează

Who pays whom

Lista scurtă de plăți care sting toate datoriile, între familii, cu cât mai puține transferuri. Când nu mai are nimeni nimic de dat, scrie Totul decontat.

The short list of payments that clears every debt, between families, in as few transfers as possible. When nobody owes anything it says All settled up.

Înregistrezi o plată

Recording a payment

1. Apasă pe rândul din Cine cui datorează (se completează singur) sau pe Înregistrează o plată.
2. Alege Cine plătește și Cui — trebuie să fie familii diferite.
3. Scrie Suma, sau apasă Plătește tot lângă Datorat acum: ….
4. Dacă scrii mai mult, apare Este mai mult decât e datorat acum. — plata se poate salva oricum, ca avans.
5. Citește nota Destinatarul va fi rugat să confirme că a încasat. și apasă Salvează.

1. Tap a row in Who pays whom (it fills itself in) or tap Record a payment.
2. Pick Who pays and To whom — they must be different families.
3. Type the Amount, or tap Pay full amount next to Owed now: ….
4. If you type more you get This is more than currently owed. — the payment can still be saved, as an advance.
5. Read the note The recipient will be asked to confirm they received this. and tap Save.

Familiile arhivate nu apar în dialogul de plată, deși au sold vizibil în Solduri pe familii. Ca să le poți plăti, dezarhivează-le întâi.

Archived families do not appear in the payment dialog even though their balance is visible under Family balances. Unarchive them first if you need to pay them.

Confirmi încasarea sau contești

Confirming receipt, or disputing

1. Sub plata care te privește apasă Confirm încasarea — soldurile se recalculează imediat și eticheta devine Confirmată.
2. Dacă banii n-au venit, apasă Nu am primit — plata devine Disputată — neîncasată, apare tăiată și nu intră în solduri.
3. Până atunci, plătitorul vede Înregistrată — se așteaptă confirmarea de la …, iar destinatarul primește bannerul Ai … plăți de confirmat.

1. Under the payment that concerns you tap Confirm received — balances recalculate immediately and the tag becomes Confirmed.
2. If the money never arrived, tap Not received — the payment becomes Disputed — not received, is shown struck through and stays out of the balances.
3. Until then the payer sees Recorded — waiting for … to confirm, and the recipient gets the You have … payment(s) to confirm banner.

Cine poate confirma: cineva din familia care primește banii, care nu e plătitorul; iar dacă familia are manager, doar managerul. În plus, contul tău trebuie să fie legat de un membru al voiajului.

Who can confirm: someone from the receiving family who is not the payer; and if that family has a manager, only the manager. On top of that, your account must be linked to a member of the trip.

Confirmarea trece prin server, deci are nevoie de internet. La eșec apare Confirmarea nu a mers · Plata nu a fost confirmată. Confirmarea trece prin server, deci are nevoie de conexiune. Reîncearcă atunci când ai semnal.

Confirmation goes through the server, so it needs internet. On failure you get Confirmation failed · The payment was not confirmed. Confirmation goes through the server, so it needs a connection. Try again when you are back online.

Memento și Partajează decontul

Remind and Share settlement

Iconița de megafon Memento de pe un rând deschide meniul de partajare cu mesajul gata scris: 👋 Memento: familia … datorează … familiei … pentru „…". Butonul Partajează decontul trimite lista completă (Decont — cine cui plătește).

The megaphone Remind icon on a row opens the share sheet with a pre-written message: 👋 Reminder: … owes … to … for “…”. The Share settlement button sends the whole list (Settlement — who pays whom).

Aplicația nu trimite nimic singură — se deschide meniul de partajare al telefonului și tu alegi WhatsApp, SMS sau email.

The app never sends anything by itself — your phone’s share sheet opens and you pick WhatsApp, SMS or email.

7 · Funcții suplimentare7 · Extras

Rezervarea — barca, casa, cazarea plătită în avans

The reservation — boat, house, prepaid accommodation

Iconița de velier din bara de sus deschide Rezervare barcă: Cost fix împărțit pe toate persoanele din voiaj; diferența apare ca credit/debit. E pentru banii dați înainte de plecare, în afara cheltuielilor zilnice.

The sailboat icon in the top bar opens Boat reservation: A fixed cost split across everyone on the trip; the difference shows as credit/debit. It is for money paid before departure, outside the day-to-day expenses.

1. Creatorul voiajului completează Valoarea rezervării (…); aplicația calculează Cost / persoană: ….
2. Fiecare familie are un câmp Plătit cu cât a virat; sus vezi Strâns: … din … și Rămâne de strâns: …, iar pe fiecare familie De plată: ….
3. Managerul unei familii poate completa doar suma familiei lui. În rest apar Doar cine a creat voiajul poate schimba asta. sau Doar reprezentantul familiei tale (sau creatorul voiajului) poate completa aici.

1. The trip’s creator fills in Reservation value (…); the app works out Cost / person: ….
2. Each family has a Paid field for what they transferred; at the top you see Collected: … of … and Still to collect: …, and per family Due: ….
3. A family manager can fill in only their own family’s amount. Elsewhere you get Only the trip owner can change this. or Only your family’s representative (or the owner) can fill this in.

Netul rezervării intră în soldurile pe familii. Diferența dintre cât s-a strâns și cât a costat e absorbită de organizator (familia creatorului), nu împărțită la toți.

The reservation’s net enters the family balances. The gap between what was collected and what it cost is absorbed by the organiser (the creator’s family), not spread across everyone.

Valutele voiajului

Trip currencies

Din meniul Mai multe sau din capul filei Membri: Setează cursul pentru fiecare valută (față de …). Se aplică automat la cheltuieli; îl poți suprascrie per cheltuială.

From the More menu or from the top of the Members tab: Set the rate for each currency (against …). It applies automatically to expenses; you can still override per expense.

1. Adaugă valută pentru fiecare monedă folosită în vacanță.
2. Lângă fiecare apar cursurile de referință curs BCE: … și, pentru RON, curs BNR: …, fiecare cu butonul folosește.
3. Comutatorul Preferă cursul BNR (oficial RO) alege sursa implicită.

1. Add currency for each currency used on the holiday.
2. Next to each you get the reference rates ECB rate: … and, for RON, BNR rate (RO): …, each with a use button.
3. The Prefer the BNR rate (RO official) switch picks the default source.

Schimbarea valutei de bază: Schimbi valuta de bază? · Toate cheltuielile și cursurile se vor recalcula din … în … la cursul actual. Soldurile rămân corecte. Are nevoie de internet — altfel: Conectează-te la internet ca să schimbi valuta de bază (e nevoie de curs).

Changing the base currency: Change base currency? · All expenses and rates will be recalculated from … to … at the current rate. Balances stay correct. It needs internet — otherwise: Connect to the internet to change the base currency (a rate is needed).

Fondul comun

The common fund

Fila Fond comun: Toți pun bani într-un pot comun, plătiți din el, iar la final decontați. Apeși Pornește fondul comun ca să-l activezi.

The Common fund tab: Everyone puts money into a shared pot, you pay from it, then settle at the end. Tap Start the common fund to switch it on.

1. La Contribuții apeși Adaugă contribuție (Membru, Sumă (…), Notă (opțional)).
2. La Cheltuieli din pot apeși Adaugă cheltuială (Pentru ce, apoi Împărțit la toți (după pondere) sau doar anumite persoane — în listă apare toți (după pondere) ori … persoane).
3. Sus vezi Pus, Cheltuit, Rămas; dacă potul e gol: Fondul e în minus cu … — mai puneți.
4. Decontul fondului → Transferuri sugerate, cu primește … / pune … în pot, sau Totul e echilibrat.

1. Under Contributions tap Add contribution (Member, Amount (…), Note (optional)).
2. Under Spending from the pot tap Add spending (What for, then Split among everyone (by weight) or just certain people — the list shows everyone (by weight) or … people).
3. At the top you see Put in, Spent, In pot; if the pot runs dry: Fund is short by … — add more.
4. Settle the fund → Suggested transfers, with gets … back / puts in …, or All even.

Split bon — nota de restaurant, fără voiaj

Split bill — a restaurant bill, without a trip

Fila Split bon deschide ecranul Împarte o notă, complet independent de voiaje: împarți nota între oamenii de la masă, chiar dacă n-ai niciun voiaj creat. Sus-dreapta sunt două iconițe: bonul (Bonuri salvate) și grupul de oameni (Prieteni).

The Split bill tab opens the Split a bill screen, completely independent of trips: you split the bill between the people at the table even with no trip created. Top right there are two icons: the receipt (Saved bills) and the group of people (Friends).

Cine e la masă. La La masă apeși Adaugă nume, scrii numele și apeși Adaugă — persoana intră la masă și se salvează automat în Prieteni. Sau alegi rapid din Eu (…), Familii, Prieteni, Din voiaje. Apeși Gata când ai terminat. O apăsare pe o etichetă din La masă scoate persoana, fără confirmare. Cât timp nu e nimeni: Adaugă întâi cine e la masă.

Who is at the table. Under At the table tap Add name, type the name and tap Add — the person joins the table and is saved automatically to Friends. Or pick quickly from Me (…), Families, Friends, From trips. Tap Done when finished. Tapping a chip under At the table removes that person, with no confirmation. While nobody is there: Add who is at the table first.

Articolele. Alegi valuta (RON, EUR, USD, GBP, TRY), apoi scanezi bonul sau apeși Adaugă articol și completezi Articol, Cant., Preț unitar (cu rândul Linie: …). Pe fiecare articol apeși Toți sau bifezi doar cine l-a consumat. Când nu e nimic: Scanează bonul sau adaugă articole.

The items. Pick the currency (RON, EUR, USD, GBP, TRY), then scan the receipt or tap Add item and fill in Item, Qty, Unit price (with the Line: … row). On each item tap Everyone or tick just who had it. When there is nothing: Scan a receipt or add items.

Porții — când nu toți au mâncat la fel. Pe cardul articolului apeși Porții; cu „−" și „+" pui câte porții a avut fiecare, iar sus vezi Repartizat … / …. Pentru un platou împărțit: Împarte o porție la mai mulți → Bifează cine împarte o porție → Porții de împărțit → Aplică. = Egal șterge toate porțiile și revine la împărțire egală.

Portions — when not everyone ate the same. On the item card tap Portions; with “−” and “+” you set how many portions each had, and at the top you see Assigned … / …. For a shared platter: Split one among several → Tick who shares one portion → Portions to share → Apply. = Equal clears all portions and goes back to an equal split.

Bacșiș. La Bacșiș alegi modul procentual (cu scurtăturile 5%, 10%, 15%, 20%) sau o sumă fixă. Se împarte proporțional cu ce-a comandat fiecare; în rezultate apare din care bacșiș ….

Tip. Under Tip you pick percentage mode (with 5%, 10%, 15%, 20% shortcuts) or a fixed amount. It is split in proportion to what each person ordered; the results show incl. tip ….

Cine a plătit și rezultatele. Apeși Fiecare plătește separat dacă a plătit fiecare partea lui; altfel alegi la Plătit de cine a achitat, iar ceilalți apar cu datorează …. Jos vezi Total bon și Cu bacșiș, plus îndemnul Atinge o persoană sau familie ca să vezi ce a comandat.

Who paid and the results. Tap Everyone pays their own if each person paid their share; otherwise pick under Paid by who settled it, and the others show owes …. At the bottom you get Receipt total and With tip, plus the hint Tap a person or family to see their order.

Ce faci cu nota. Distribuie trimite rezultatul ca text. Salvează bonul o pune în lista locală Bonuri salvate (gol: Niciun bon salvat încă.). Salvează într-un voiaj o transformă într-o cheltuială: Alege voiajul, Persoanele noi merg în familia (implicit Prieteni). Dacă valuta diferă: Valuta notei (…) diferă de valuta de bază a voiajului (…). Cursul e pus 1.0 — deschide cheltuiala în voiaj ca să-l ajustezi. Fără niciun voiaj creat: Creează întâi un voiaj ca să salvezi nota în el.

What to do with the bill. Share sends the result as text. Save bill puts it in the local Saved bills list (empty: No saved bills yet.). Save to a trip turns it into an expense: Choose trip, New people go to family (default Friends). If the currency differs: Bill currency (…) differs from the trip base (…). Rate set to 1.0 — open the expense in the trip to adjust it. With no trip created: Create a trip first to save this bill into it.

8 · Cont și sincronizare8 · Account & sync

Ce îți dă contul

What an account gives you

Conectează-te ca să sincronizezi voiajele între dispozitive și să le vezi pe web. Aplicația merge complet și offline, fără cont. Contul e obligatoriu doar pentru: invitații, intrarea într-un voiaj cu un cod, confirmarea plăților pe voiajele partajate, notificări și scanarea AI pe serverul nostru.

Sign in to sync your trips across devices and view them on the web. The app also works fully offline without an account. An account is only required for: invitations, joining a trip with a code, confirming payments on shared trips, notifications and AI scanning on our server.

Creezi cont sau te loghezi

Creating an account or signing in

1. Apasă iconița rotundă de persoană din dreapta sus (Cont). E colorată când ești logat și albă când nu.
2. Conectează-te cu Google, sau, sub separatorul sau, Email + Parolă cu Loghează-te. Pentru cont nou: Cont nou? Creează unul → apare și Nume (opțional) → Creează cont.
3. Parola are minim 6 caractere, altfel: Parola trebuie să aibă minim 6 caractere.
4. Ai uitat parola? Completează emailul, apoi Ai uitat parola? → Ți-am trimis un email de resetare.
5. Ieșirea din cont: Deconectează-te.

1. Tap the round person icon at the top right (Account). It is coloured when signed in and white when not.
2. Sign in with Google, or, under the or divider, Email + Password with Log in. For a new account: New here? Create an account → Name (optional) also appears → Create account.
3. The password needs at least 6 characters, otherwise: Password must be at least 6 characters.
4. Forgot it? Fill in the email, then Forgot password? → Password reset email sent.
5. To sign out: Sign out.

Ce se urcă în contul tău și ce nu

What goes up to your account and what does not

Se urcă doar ce ai modificat tu, nu toată baza de fiecare dată.

Only what you changed is uploaded, not the whole database every time.

Fără semnal

Without signal

Datele se salvează pe telefon, deci aplicația merge la fel pe barcă sau în avion. Modificările făcute offline se urcă automat la reconectare. Au nevoie de internet doar: confirmarea plăților pe voiajele partajate, invitațiile și intrarea cu cod, predarea voiajului și ieșirea din el, scanarea AI, schimbarea valutei de bază și primul curs pentru o pereche nouă de valute.

Data is saved on the phone, so the app behaves the same on a boat or on a plane. Changes made offline upload automatically when you reconnect. Only these need internet: confirming payments on shared trips, invitations and joining by code, handing over or leaving a trip, AI scanning, changing the base currency, and the first rate for a new currency pair.

De unde știu că s-a sincronizat?

How do I know it synced?

Vezi voiajele în browser

Viewing your trips in a browser

Intri pe bill-orbit.web.app cu același cont și vezi voiajele și cheltuielile. E o pagină doar pentru citit: nu poți adăuga sau modifica nimic de acolo, iar pozele bonurilor nu apar (rămân pe telefon).

Go to bill-orbit.web.app with the same account and you see your trips and expenses. It is a read-only page: you cannot add or change anything there, and receipt photos do not appear (they stay on the phone).

Telefon nou

A new phone

Dacă ai cont, voiajele revin singure după logare. Dacă nu ai cont, singura cale e Exportă backup / Importă backup din Setări. Voiajele create fără cont se urcă automat la prima logare.

With an account, your trips come back on their own after signing in. Without one, the only route is Export backup / Import backup in Settings. Trips created without an account upload automatically the first time you sign in.

Ștergerea contului

Deleting your account

1. Cont → Șterge contul: Se șterge contul și datele tale din cloud. Voiajele de pe acest telefon rămân. Nu se poate anula.
2. Dacă deții voiaje, vezi avertizarea Aceste voiaje sunt ale tale și vor fi ȘTERSE pentru toți membrii lor: … plus nota Datele de pe acest telefon rămân. Dacă vrei să le păstrezi, exportă întâi o copie din Setări. → Continuă.
3. Confirmă că ești tu · Pentru siguranță, autentifică-te din nou înainte de ștergerea contului. — cu parola sau cu Google, după cum te-ai înregistrat.
4. La final: Contul și datele din cloud au fost șterse.

1. Account → Delete account: This removes your account and your data from the cloud. Trips on this phone stay. This cannot be undone.
2. If you own trips you get the warning These trips are yours and will be DELETED for everyone in them: … plus the note Data on this phone stays. Export a backup from Settings first if you want to keep it. → Continue.
3. Confirm it’s you · For your security, sign in again before the account is deleted. — with your password or with Google, depending on how you registered.
4. At the end: Account and cloud data deleted.

9 · Setări9 · Settings

Limbă

Language

Alegi una dintre cele 8 limbi sau lași Sistem (automat), care urmează limba telefonului. La schimbare, ecranul se reconstruiește — aplicația „clipește" și te întoarce în capul Setărilor. Nu e o blocare.

Pick one of the 8 languages or leave System (auto), which follows your phone’s language. On change the screen is rebuilt — the app “blinks” and returns you to the top of Settings. It is not a freeze.

Traducerea bonului

Receipt translation

O secțiune separată: Limba în care apar produsele citite de pe bon. Implicit e Automat (limba aplicației). Utilă când ești în Grecia și vrei produsele în română.

A separate section: Language for product names read from the receipt. The default is Auto (app language). Handy when you are in Greece and want the items in English.

Notificări

Notifications

Notificări push e oprit implicit. Pornit, Primești o notificare la cheltuieli noi, invitații și decontări în voiajele tale. La pornire, Android cere permisiunea printr-un dialog de sistem; dacă refuzi, comutatorul rămâne oprit și nu apare niciun mesaj. Verifici cu Trimite o notificare de test (butonul e inactiv cât notificările sunt oprite) — ar trebui să primești Notificările funcționează.

Push notifications is off by default. Once on, Get notified about new expenses, invitations, and settlements in your trips. When you switch it on, Android asks for permission with a system dialog; if you decline, the switch stays off and no message appears. Check it with Send a test notification (the button is disabled while notifications are off) — you should get Notifications are working.

Raportarea blocărilor

Crash reporting

Trimite rapoarte de blocare e pornit implicit: Trimite diagnostice despre blocări și erori ca să reparăm problemele. Legate de contul tău cât ești autentificat; le poți opri oricând.

Send crash reports is on by default: Send crash and error diagnostics so we can fix problems. Linked to your account while signed in; turn it off anytime.

AI pentru bon

Receipt AI

La Furnizor AI alegi Gemini, Claude, OpenAI sau Pe telefon (fără cheie). Dacă ai o cheie proprie, o lipești la Cheie API (câmpul e mascat, cu un buton de arată/ascunde) și, opțional, completezi Model (opțional). Sub câmpuri scrie de unde iei cheia: Cheie (gratis/plătită): Gemini → aistudio.google.com · Claude → console.anthropic.com · OpenAI → platform.openai.com. Cheia se salvează doar pe acest telefon.

Under AI provider pick Gemini, Claude, OpenAI or On-device (no key). If you have your own key, paste it into API key (the field is masked, with a show/hide button) and optionally fill in Model (optional). Below the fields it tells you where to get a key: Get a free/paid key: Gemini → aistudio.google.com · Claude → console.anthropic.com · OpenAI → platform.openai.com. The key is stored on this device only.

Verifici cu Testează AI (Se testează…) și citești Stare AI: AI funcțional (…) — … articole detectate în test. sau AI indisponibil (…): urmat de eroarea brută, utilă la depanare. Tot acolo vezi Cont: conectat (cale server) sau Cont: neconectat (are nevoie de o cheie în Setări).

Check it with Test AI (Testing…) and read AI status: AI works (…) — … items detected in the test. or AI unavailable (…): followed by the raw error, useful for troubleshooting. The same place shows Account: connected (server path) or Account: not connected (needs a key in Settings).

Ce a învățat aplicația

What the app has learned

Recunoașterea bonurilor învață din corecțiile tale, doar pe acest telefon — același magazin devine tot mai exact. Poți reseta cu Șterge ce a învățat.

Receipt recognition learns from your corrections, on this device only — the same shop gets more accurate over time. You can reset it with Clear what it learned.

Backup & restaurare

Backup & restore

Salvează toate voiajele, cheltuielile și setările într-un fișier, sau restaurează-le pe alt dispozitiv.

Save all trips, expenses and settings to a file, or restore them on another device.

1. Exportă backup → alegi unde salvezi fișierul (numele propus e billorbit-backup.json) → Backup salvat. La eșec: Backup eșuat.
2. Pe telefonul nou: Importă backup → Restaurezi din backup? · Datele locale (voiaje, cheltuieli, setări) vor fi înlocuite cu cele din fișierul de backup. Recomandat pe un dispozitiv nou. → Restaurează → Restaurat: … voiaje. Fișier greșit: Fișier de backup invalid.

1. Export backup → choose where to save the file (the suggested name is billorbit-backup.json) → Backup saved. On failure: Backup failed.
2. On the new phone: Import backup → Restore from backup? · The local data (trips, expenses, settings) will be replaced with the backup file. Best used on a new device. → Restore → Restored: … trips. Wrong file: Invalid backup file.

Restaurarea înlocuiește datele locale — inclusiv setările și limba. De aceea e recomandată pe un dispozitiv nou, nu peste date pe care le mai vrei.

Restoring replaces your local data — including the settings and the language. That is why it is meant for a new device, not on top of data you still want.

Dacă vezi Fișierul de date a fost deteriorat

If you see Data file was damaged

Legal și Ajutor și tutoriale

Legal and Help and tutorials

Confidențialitate și Termeni deschid documentele publice. Revezi introducerea redeschide caruselul de la prima pornire. Jos de tot scrie versiunea aplicației.

Privacy Policy and Terms open the public documents. Replay the intro reopens the first-launch carousel. At the very bottom you find the app version.

10 · Confidențialitate pe scurt10 · Privacy in short

Rezumatul de aici e orientativ. Documentul care contează e politica de confidențialitate.

This summary is indicative. The document that counts is the privacy policy.

Ce se sincronizează în contul tău

What syncs to your account

Voiajele și cheltuielile — ca toți membrii să vadă aceleași cifre. Plus lista ta de prieteni și familiile salvate, care se sincronizează tot în contul tău, dar sunt vizibile numai ție.

Trips and expenses — so every member sees the same figures. Plus your friends list and saved families, which also sync to your account but are visible only to you.

Ce rămâne pe telefon

What stays on the phone

Pozele bonurilor (nu le stocăm pe serverele noastre și nu se sincronizează între dispozitive), fondul comun, bonurile salvate din Split bon, jurnalul din aplicație, corecțiile învățate la scanare și cheia ta AI.

Receipt photos (we do not store them on our servers and they never sync between devices), the common fund, bills saved in Split bill, the in-app log, learned scanning corrections and your AI key.

Scanarea bonului cu AI

AI receipt scanning

Aplicația încearcă întâi recunoașterea pe telefon, offline. Dacă textul citit e destul de bun, la AI pleacă doar textul; dacă nu, pleacă poza, micșorată și alb-negru. Ajunge la Google Gemini prin serverul nostru din Uniunea Europeană; noi nu păstrăm poza, iar prelucrarea la Google se poate face în afara UE. Același bon scanat a doua oară nu mai trimite nimic.

The app first tries recognition on the phone, offline. If the text it reads is good enough, only the text goes to the AI; if not, the photo goes, shrunk and in black and white. It reaches Google Gemini through our server in the European Union; we do not keep the photo, and Google’s processing may happen outside the EU. Scanning the same receipt a second time sends nothing at all.

Permisiuni

Permissions

Aplicația nu îți citește agenda și nu cere acces la cameră sau la galerie: poza o faci cu aplicația de cameră a telefonului, iar imaginile le alegi prin selectorul Android. Singura permisiune cerută e cea de notificări, și doar dacă le pornești tu.

The app does not read your contacts and asks for no camera or gallery access: you take the photo with your phone’s own camera app, and pick images through the Android picker. The only permission requested is for notifications, and only if you turn them on.

Ce văd ceilalți membri

What other members see

11 · Probleme frecvente11 · Troubleshooting

• „Nu apare X în aplicație" — verifică întâi versiunea, în antetul listei de voiaje sau jos în Setări. De cele mai multe ori e o versiune veche instalată.
• Cifrele nu se leagă — o cheltuială fără plătitor sau fără participanți e ignorată complet din solduri, fără niciun mesaj. Deschide cheltuielile suspecte și verifică-le.
• Îmi lipsesc butoane — aproape întotdeauna e o chestiune de rol (vezi anexa A) sau voiajul e închis. Aplicația îți spune: Doar cine a creat voiajul poate schimba asta. sau Voiajul e închis. Redeschide-l ca să faci modificări.
• Mi-au dispărut cheltuielile — ai apăsat velierul. Apasă-l din nou (vezi 7).
• Plata nu schimbă soldul — trebuie confirmată de familia care primește banii (vezi 6).
• Sincronizare — vezi 8; nu există indicator, dar nici nu trebuie s-o pornești tu.
• Bonul nu se citește — vezi 5.
• Am pierdut date — vezi 9 (Backup & restaurare și cardul de fișier deteriorat) și 8 (telefon nou).

• “X isn’t in the app” — check the version first, in the trips list header or at the bottom of Settings. Most of the time it is an old version installed.
• The numbers don’t add up — an expense with no payer or no participants is ignored entirely in the balances, with no message. Open the suspicious ones and check them.
• Buttons are missing — almost always a matter of role (see annex A) or the trip is closed. The app tells you: Only the trip owner can change this. or The trip is closed. Reopen it to make changes.
• My expenses disappeared — you pressed the sailboat. Press it again (see 7).
• The payment doesn’t change the balance — it must be confirmed by the family receiving the money (see 6).
• Syncing — see 8; there is no indicator, but you never have to start it either.
• The receipt won’t scan — see 5.
• I lost data — see 9 (Backup & restore and the damaged-file card) and 8 (new phone).

Anexa A · Cine ce poateAnnex A · Who can do what

Rolul de manager devine activ după ce telefonul creatorului se sincronizează. Cine a creat un voiaj fără cont are, pe telefonul lui, toate drepturile de creator.

The manager role becomes active once the creator’s phone has synced. Whoever created a trip without an account has all the creator’s rights on their own phone.

Anexa B · GlosarAnnex B · Glossary

• Familie — sub-grupul care merge împreună (părinți + copii). Contează ca mai multe persoane la împărțire, dar decontează dintr-un singur portofel. Toate soldurile și toate plățile sunt între familii, niciodată între persoane.
• Cotă (pondere) — cât „cântărește" o persoană la împărțire: Adult 1.0, Copil 0.5. Se aplică doar când e pornit Copiii plătesc jumătate.
• Sold — cât are de dat sau de luat o familie după toate cheltuielile. Pe card: minus = de încasat, plus = de plătit.
• Decont — lista scurtă de plăți care sting toate datoriile, cu cât mai puține transferuri. O vezi la Cine cui datorează.
• Rezervare — costul fix plătit înainte de plecare (barca, casa), împărțit pe toate persoanele. Fiecare familie își trece cât a virat; diferența e absorbită de organizator.
• Fond comun — potul din care se plătește pe loc: toți pun bani, cheltuielile ies din pot, la final se decontează. Se ține doar pe telefonul pe care îl completezi.
• Membru placeholder — o persoană adăugată de mână, cu numele, fără cont legat. Apare în împărțiri și în solduri, dar nu poate confirma plăți și nu vede voiajul pe telefonul ei.
• Manager de familie (reprezentant) — desemnat de creatorul voiajului. Are trei drepturi: completează suma familiei la rezervare, confirmă sau contestă plățile primite de familia lui, votează ștergerea cheltuielilor la care familia lui participă.
• Cheltuială personală — bani dați de cineva doar pentru el. Se ține în evidență și nu schimbă cine cui datorează. Nu e privată: o văd toți membrii.
• Valuta de bază — moneda în care se socotesc toate soldurile voiajului. Cheltuielile în alte valute se convertesc cu cursul salvat pe fiecare cheltuială.

• Family — the sub-group travelling together (parents + children). Counts as several people when splitting, but settles from a single wallet. All balances and all payments are between families, never between individuals.
• Share (weight) — how much a person “weighs” in a split: Adult 1.0, Child 0.5. Applied only when Children pay half is on.
• Balance — what a family owes or is owed after all expenses. On the card: minus = to receive, plus = to pay.
• Settlement — the short list of payments that clears every debt in as few transfers as possible. You see it under Who pays whom.
• Reservation — the fixed cost paid before departure (boat, house), split across everyone. Each family records what it transferred; the gap is absorbed by the organiser.
• Common fund — the pot you pay from on the spot: everyone chips in, spending comes out of the pot, you settle at the end. It lives only on the phone you fill it in on.
• Placeholder member — a person added by hand, by name, with no linked account. They appear in splits and balances but cannot confirm payments and do not see the trip on their own phone.
• Family manager (representative) — appointed by the trip’s creator. Has three rights: fills in their family’s reservation amount, confirms or disputes payments their family receives, votes on deleting expenses their family takes part in.
• Personal expense — money someone spent purely on themselves. Tracked, and it does not change who owes whom. It is not private: every member sees it.
• Base currency — the currency all the trip’s balances are computed in. Expenses in other currencies convert using the rate saved on each expense.

Anexa C · Pare defect, dar e intenționatAnnex C · Looks broken, but it isn’t

Lista lucrurilor care surprind cel mai des. Nu sunt erori.

The things that surprise people most often. None of them are bugs.

1. Plata înregistrată nu schimbă soldul până când familia care primește banii apasă Confirm încasarea.
2. Velierul ascunde lista de cheltuieli — e un comutator; apasă-l din nou ca să revii.
3. Semnul e invers față de intuiție: „−155,32" pe cardul de familie înseamnă de încasat.
4. Primul dialog de ștergere a voiajului nu are buton de OK — alegi apăsând direct pe una dintre cele două linii.
5. Ștergerea unei cheltuieli cere două confirmări. La fel și restaurarea — dar cea din Activitate nu cere niciuna.
6. Nimic nu se șterge definitiv din lista de cheltuieli: iese din solduri, stă 2 zile la Șterse, apoi doar dispare din listă (rămâne în export).
7. Coșul de ștergere nu apare tuturor — un membru simplu nu poate șterge cheltuieli.
8. În fila Personale ștergerea cere o singură confirmare (nu două, ca la cheltuielile comune) și nu există secțiune „Șterse" — dacă te răzgândești, recuperezi din Activitate.
9. O plată ștearsă rămâne afișată la Plăți înregistrate și continuă să blocheze închiderea voiajului. Confirm-o sau contest-o.
10. Voiajul cu doar rezervare completată, fără nicio cheltuială, afișează Încă nicio cheltuială și nu arată soldurile din rezervare.
11. Pastila de sold de pe cardul voiajului lipsește dacă voiajul n-are nicio cheltuială numărată — chiar dacă familia ta are sold din rezervare. Lipsa ei nu înseamnă „zero".
12. N cheltuieli de pe card nu e câte vezi în listă: nu numără plățile de decont și cele șterse, dar numără cheltuielile personale; iar totalul include rezervarea.
13. Anteturile de zi dispar dacă treci sortarea pe Sumă.
14. Căutarea nu ignoră diacriticele și nu caută în sume.
15. Pastilele de filtrare apar și dispar singure după conținutul voiajului, iar un filtru rămas pe ceva ce nu mai există se anulează automat — lista se „lărgește" brusc.
16. Duplică nu copiază bonul, iar data pornește de la ziua de azi.
17. Salvează și adaugă alta golește articolele și sumele de la plătitori multipli.
18. După confirmarea unui bon scanat în altă valută, câmpul de curs rămâne gol intenționat — ca să nu rămână un curs vechi. De aceea apare Introdu un curs valid.
19. ≈ … în valuta de bază folosește cursul salvat pe acea cheltuială, nu cursul de azi.
20. Când schimbi categoria, unii participanți se debifează singuri — sunt cei care nu împart acea categorie.
21. Un grup de participanți salvat nu se poate șterge din aplicație.
22. Textul Fără bon — necesită aprobarea managerului apare, dar aprobarea nu e activă — cheltuiala intră direct în decont.
23. Pe un voiaj închis Salvează e gri, dar comentariile se pot trimite, iar confirmarea plăților rămâne activă.
24. Meniul arată Închide voiajul tuturor, dar acțiunea funcționează doar pentru creator.
25. Arhivarea și ștergerea din cloud a unui voiaj creat de altcineva nu rămân — la următoarea sincronizare revine starea stabilită de creator.
26. Șterge doar de pe acest telefon nu are buton de „re-afișează" — îl mai vezi de pe alt dispozitiv, pe web, sau restaurând un backup.
27. Voiajele nu sunt sortate — apar în ordinea în care au intrat în aplicație.
28. Fondul comun nu se sincronizează și nu apare pe telefoanele celorlalți.
29. Galeria bonului nu are zoom și nu se răsfoiește cu degetul — folosește Înapoi / Înainte.
30. Cheia AI se pierde dacă ieși din Setări fără Salvează, deși restul setărilor se salvează instant.
31. Testează AI poate spune „funcțional" pe o cheie nesalvată.
32. Importul de backup înlocuiește și setările și limba, nu doar voiajele.
33. Ecranul nu se rotește — aplicația e blocată pe portret, ca să nu se piardă un formular în curs.

1. A recorded payment does not change the balance until the receiving family taps Confirm received.
2. The sailboat hides the expenses list — it is a toggle; press it again to come back.
3. The sign is the opposite of intuition: “−155.32” on a family card means to receive.
4. The first trip-deletion dialog has no OK button — you choose by tapping one of the two lines directly.
5. Deleting an expense needs two confirmations. So does restoring — except from Activity, which needs none.
6. Nothing is permanently removed from the expenses list: it leaves the balances, sits for 2 days under Deleted, then simply disappears from the list (it stays in exports).
7. The delete bin is not shown to everyone — a regular member cannot delete expenses.
8. In the Personal tab deleting asks for a single confirmation (not two, as with shared expenses) and there is no “Deleted” section — if you change your mind, restore it from Activity.
9. A deleted payment stays on screen under Recorded payments and keeps blocking the trip from closing. Confirm or dispute it instead.
10. A trip with only a reservation filled in and no expenses shows No expenses yet and does not display the reservation balances.
11. The balance pill on the trip card is missing if the trip has no counted expenses — even when your family has a reservation balance. Its absence does not mean “zero”.
12. N expenses on the card is not what you count in the list: it excludes settlement payments and deleted ones but includes personal expenses; and the total includes the reservation.
13. Day headers disappear if you switch sorting to Amount.
14. Search is diacritic-sensitive and does not look inside amounts.
15. Filter chips appear and disappear on their own depending on the trip’s content, and a filter left on something that no longer exists is cleared automatically — the list suddenly “widens”.
16. Duplicate does not copy the receipt, and the date starts from today.
17. Save and add another clears the items and the per-payer amounts.
18. After applying a scanned receipt in another currency the rate field is left empty on purpose — so an old rate does not linger. Hence Enter a valid exchange rate.
19. ≈ … in base currency uses the rate saved on that expense, not today’s rate.
20. When you change the category some participants untick themselves — those who do not split that category.
21. A saved participant group cannot be deleted from the app.
22. The text No receipt — needs manager approval appears, but approval is not active — the expense goes straight into the settlement.
23. On a closed trip Save is greyed out, but comments can still be sent, and payment confirmation stays available.
24. The menu shows Close trip to everyone, but the action only works for the creator.
25. Archiving or cloud-deleting someone else’s trip does not stick — the creator’s state returns at the next sync.
26. Delete from this phone only has no “show again” button — you can still see it on another device, on the web, or by restoring a backup.
27. Trips are not sorted — they appear in the order they entered the app.
28. The common fund does not sync and does not appear on other people’s phones.
29. The receipt gallery has no zoom and no swipe — use Previous / Next.
30. The AI key is lost if you leave Settings without Save, even though the other settings save instantly.
31. Test AI can report “works” on an unsaved key.
32. Importing a backup also replaces the settings and the language, not just the trips.
33. The screen does not rotate — the app is locked to portrait so a half-filled form is never lost.